2025年3月28日,“学术型教务&智教学坛”第五期专题学习活动成功举办。此次活动由教务处处长高飞亲自主持,参与人员涵盖合川校区和綦江校区教务处、教师发展中心的全体成员。
在本期活动中,李正东老师以“OFFICE AI插件功能演示”为主题,为在场的所有人展示了众多高效办公的方法,这一举措对推动科室技术成长具有重要意义,犹如为科室技术进步注入了一股强劲的动力。他先是介绍了OFFICE AI整体情况,包括它的研发背景、技术优势以及在办公领域的战略意义等多方面内容。OFFICE AI是一款集多种智能功能于一体的办公辅助工具,它融合了最先进的人工智能算法,旨在为用户提供更加高效、便捷的办公体验。其研发背景源于现代办公场景日益复杂,人们对办公效率和准确性的要求不断提高,OFFICE AI的出现就是为了满足这种需求。

再以实际案例进行操作,分别以WPS文字、WPS表格为对象,从功能设置到各类功能按钮,一一进行了演示操作。就WPS文字而言,他打开了一个颇具代表性的文档,从页面布局设置着手开始演示。值得一提的是,他详尽地讲解了如何借助OFFICE AI的创作功能迅速生成一篇教师的工作总结,并且在这个基础上实现了一键排版的操作。
在WPS表格的演示中,他着重介绍了数据处理相关的功能设置。例如,在数据录入时,OFFICE AI可以通过智能识别输入内容的类型,自动进行数据格式的转换,这一功能大大减少了手动调整格式的时间。在对数据整理应用方面,通过对一组身份证数据的操作演示,成功地提取了用户的出生日期及性别等信息,通过简单的点击和拖动,就能快速完成对大量数据的排序和筛选操作,极大地提高了数据处理的效率。

教务处长高飞指出,在本期分享中,我们从实际工作出发,这一分享意义非凡。它不仅仅对以往的工作经验进行了介绍,而且针对当前工作的优化以及未来发展进行了深入思考。高飞处长着重强调,我们的工作本质就是要持续不断地进行优化。在这一过程中,即便会遭遇重重困难,然而我们每个人都必须坚持不断地学习,以此来提升自我素养与工作能力。
本次学习活动紧密贴合当下最热门的AI高效办公需求展开深入探讨,从而为参与者提供了高效办公的解决方案。在今后的工作中,教务处将持续学习新技术,不断探索创新,这将为学校的高质量发展筑牢坚实的基础,推动学校向着更好的方向稳步前行。